외주 업체와 일할 때 로그인 비밀번호를 넘기지 않는 방법

홈페이지나 구글 업체 프로필을 외주 업체와 함께 관리한다면, 대표의 비밀번호를 공유하기 전에 사람별로 초대할 수 있는지 확인하세요. 누구에게 어떤 권한을 주었는지 남겨 두면 담당자가 바뀔 때도 계정을 정리하기 쉽습니다.

먼저 누가 소유자인지 적어 둡니다

구글 비즈니스 프로필에는 소유자와 관리자 역할이 있습니다. 구글 안내에 따르면 소유자는 다른 사용자를 추가하거나 제거할 수 있고, 관리자는 그 일을 할 수 없습니다. 프로필의 기본 소유자는 한 명입니다. 사업자가 현재 누가 소유자인지 확인한 뒤 외주 담당자의 별도 계정을 초대하는 방식을 검토하세요.

외주사에 어떤 역할이 필요한지는 맡길 작업에 따라 다릅니다. 게시물이나 업체 정보를 관리하는 일과 다른 사람의 권한을 바꾸는 일은 구분해야 합니다.

홈페이지 계정은 별도로 확인합니다

홈페이지의 권한 체계는 만드는 도구마다 다릅니다. 예를 들어 워드프레스에는 관리자, 편집자, 작성자 등 역할이 있지만, 모든 홈페이지가 워드프레스와 같은 메뉴를 갖는 것은 아닙니다. 제작자에게 현재 사용 중인 도구, 계정 소유자, 사람별 권한을 먼저 물어보세요.

도메인을 산 계정, 홈페이지를 고치는 계정, 검색 실적을 보는 계정도 서로 다를 수 있습니다. “홈페이지 로그인 하나”라고 뭉뚱그리지 않고 어느 서비스에 들어가는 권한인지 적어 둡니다.

시작과 종료 때 같은 목록을 확인합니다

• 계정별 소유자와 현재 담당자를 적었습니다.
• 외주 담당자는 필요한 서비스에 자신의 계정으로 초대했습니다.
• 업무에 필요한 범위의 권한인지 확인했습니다.
• 협업이 끝나면 접근 권한을 회수하고 연결된 도구를 점검합니다.
• 대표가 복구 방법과 청구·도메인 관리 정보를 찾을 수 있습니다.

이 목록은 DLLE.LAB(들레랩)의 운영 제안입니다. 각 플랫폼에서 실제로 제공하는 권한과 계약상 책임은 현재 안내와 계약 내용을 확인해야 합니다.

자주 묻는 질문

비밀번호를 이미 공유했다면 어떻게 하나요?

현재 접속 권한을 확인하고, 각 서비스가 허용하는 사람별 초대 방식으로 바꿀 수 있는지 살펴보세요. 공유 비밀번호의 변경과 로그인 보안 설정도 함께 검토합니다.

외주 업체를 소유자로 초대해야 하나요?

맡길 업무에 소유자 권한이 정말 필요한지부터 확인하세요. 구글 프로필은 관리자와 소유자의 권한이 다릅니다.

도움이 필요할 때

계정과 작업 흐름을 정리하기 어렵다면 들레랩과 현재 운영 체계를 살펴볼 수 있습니다. 들레랩의 콘텐츠 자동화 구축 범위는 서비스에서 확인하고 문의할 수 있습니다.